Dokumen Resmi

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 25 May 2026

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Nahdlatul Ulama Pasuruan berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh pengguna layanan kami. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.

1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Dalam rangka penyelenggaraan layanan penelitian dan pengabdian masyarakat, LPPM UNU Pasuruan dapat mengumpulkan informasi berikut:

  • Data identitas: nama lengkap, NIDN/NIM, jabatan fungsional, dan unit kerja.
  • Data kontak: alamat email institusi, nomor telepon/WhatsApp, dan alamat korespondensi.
  • Data akademik: riwayat penelitian, publikasi ilmiah, dan kegiatan pengabdian masyarakat.
  • Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan log aktivitas saat mengakses sistem LPPM.
  • Dokumen yang diunggah: proposal penelitian, laporan kegiatan, dan berkas pendukung lainnya.

2 Tujuan Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk keperluan:

Pengelolaan dan administrasi proposal penelitian & pengabdian
Verifikasi identitas dosen, mahasiswa, dan mitra eksternal
Komunikasi resmi terkait kegiatan LPPM dan pemberitahuan sistem
Pelaporan kinerja penelitian dan pengabdian kepada pimpinan universitas
Penyusunan database riset dan publikasi ilmiah institusi
Pemenuhan kewajiban pelaporan kepada Kementerian/Lembaga terkait

3 Perlindungan Data

LPPM UNU Pasuruan menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang memadai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran, meliputi:

  • Enkripsi data sensitif menggunakan protokol keamanan standar industri.
  • Pembatasan akses data hanya kepada personel yang berwenang dan memiliki kebutuhan operasional.
  • Pemantauan sistem secara berkala untuk mendeteksi potensi ancaman keamanan.
  • Pencadangan data secara rutin untuk mencegah kehilangan informasi.
  • Pelatihan kesadaran keamanan informasi bagi seluruh pengelola sistem.

4 Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

LPPM UNU Pasuruan tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

  • Kepada Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) dalam rangka pelaporan kinerja penelitian nasional.
  • Kepada lembaga penyandang dana (funding agency) yang relevan dengan proposal yang diajukan, atas persetujuan peneliti.
  • Kepada mitra perguruan tinggi atau lembaga riset dalam kerangka kerja sama yang telah disepakati secara resmi.
  • Apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

5 Hak Pengguna

Sebagai pengguna layanan LPPM, Anda memiliki hak untuk:

Akses Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
Koreksi Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Penghapusan Meminta penghapusan data pribadi Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum yang berlaku.
Keberatan Mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda untuk tujuan tertentu.
Portabilitas Menerima data Anda dalam format yang terstruktur dan dapat dibaca mesin.

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bawah.

6 Retensi Data

Data pribadi Anda akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, atau selama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan. Data penelitian dan pengabdian masyarakat umumnya disimpan selama minimal 10 (sepuluh) tahun sesuai standar arsip perguruan tinggi nasional.

7 Perubahan Kebijakan

LPPM UNU Pasuruan berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui pengumuman di website resmi LPPM atau melalui email kepada pengguna terdaftar. Penggunaan layanan secara berkelanjutan setelah perubahan diterbitkan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

LPPM Universitas Nahdlatul Ulama Pasuruan

Jl. Raya Warungdowo, Pohjentrek, Pasuruan, Jawa Timur

Email: lppm@unupasuruan.ac.id